O mundo está obcecado por produtividade. Todos nós queremos saber como fazer as coisas mais rapidamente e com menos esforço; melhorar nossas habilidades de gerenciamento de tempo, e levar vidas mais produtivas e gratificantes. Os cinco aplicativos de produtividade listados aqui ajudarão você a atingir essas metas.

Nós extraímos de nossas experiências pessoais e conduzimos uma pesquisa detalhada para compilar os melhores aplicativos de produtividade em 2019. Um investimento em apenas algumas dessas ferramentas certamente o tornará mais eficiente. Então, sem mais delongas, vamos conferir os melhores aplicativos de produtividade para Android e iOS neste ano.

O que são aplicativos de produtividade?

Um aplicativo de produtividade é qualquer software que facilite seu trabalho e permita que você trabalhe mais em menos tempo. Alguns dos aplicativos listados abaixo não são "aplicativos de produtividade" no verdadeiro sentido da frase. Mas vale a pena testar cada um e economizar horas de trabalho.

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Os aplicativos de produtividade que você precisa em 2019

Cada um dos aplicativos de produtividade a seguir o tornarão mais eficiente de alguma forma. Antes de começarmos, devemos observar que, embora nossa lista esteja numerada, o posicionamento de aplicativos não representa seu nível de importância. O que significa que o primeiro aplicativo não é melhor que o anterior. 

1. ToDoist

ToDoist é um aplicativo de lista de tarefas, tendo ajudado mais de 10 milhões de pessoas a ter mais controle sobre suas vidas. Para começar a usar a ferramenta, primeiro anote tudo que você precisa para fazer. O software inteligente irá interpretar e categorizar as tarefas para você com base em suas entradas. Por exemplo, se você criar uma tarefa para "Almoçar com o chefe às 12h de amanhã" em #reuniões, o ToDoist agendará automaticamente um lembrete para você amanhã às 12h, e arquivará a tarefa na seção "reuniões".

Mas o ToDoist é muito mais do que apenas uma ferramenta de produtividade pessoal. Também pode ser usado para manter toda a sua equipe no caminho certo. Planeje projetos e atribua responsabilidades, discuta detalhes de projetos e monitore prazos dentro do aplicativo.

O ToDoist é gratuito para funcionalidades básicas, mas você pode pagar para ter acesso aos recursos premium por US$3 por mês (R$ 11,70) por usuário ou para toda sua equipe por US$ 5 mensais por usuário (R$ 19,52) para acesso completo a toda a equipe, com direito a um teste grátis por 30 dias.

Android | iOS

2. Trello

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O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos muito agradável e simples de usar. Baseado na filosofia Kanban da plataforma, o Trello é altamente visual, o que o torna muito intuitivo.

Os usuários podem dividir grandes projetos em partes menores, criando "cartões" para cada tarefa. Os cartões podem ser organizados em diferentes colunas, o que pode representar diferentes fases de um projeto. 

Conforme as tarefas são concluídas, os cartões podem ser facilmente arrastados de uma coluna para a próxima. 

O Trello é gratuito, embora ofereça planos premium com recursos adicionais por US$ 5 por mês (R$ 19,52) ou US$ 45 por ano (R$175,45) por casa usuário.

Android | iOS

3. Slack

Vídeo incorporado do YouTube

A empresa de unicórnios, atualmente avaliada em mais de sete bilhões de dólares, é uma das que mais cresce no mundo. Grandes corporações como Target, Capital One e Oracle usam o aplicativo regularmente, porque é um incrível impulsionador da produtividade.

Se você nunca usou a ferramenta antes, é um aplicativo de comunicação que facilita muito a colaboração. O e-mail é ótimo para muitas coisas, mas pode ser complicado quando conversamos com colegas. É muito fácil ter mensagens perdidas e invisíveis sob uma montanha de outros e-mails.

Com o Slack, todas as comunicações do seu escritório são organizadas e pesquisáveis. Diferentes canais podem ser criados para diferentes projetos, departamentos e clientes; e os membros da equipe podem entrar e sair de conversas conforme necessário. Isso significa que eles não receberão notificações sobre conversas em que não estão mais envolvidos.

Mas o Slack é mais do que apenas uma alternativa de email. Você também pode compartilhar documentos, bate-papo por vídeo e enviar GIFs dentro do aplicativo. Para realmente aumentar a produtividade, integre suas outras ferramentas, como o Google Drive, o Dropbox e o SalesForce. 

São três planos disponíveis: Grátis, US$ 6,67 (R$ 26) e US$ 12,50 (R$ 48,75) mensais por usuário.

Android | iOS

4. Hootsuite

Hootsuite
Hootsuite

As redes sociais são as responsáveis pelo suesso de muitos negócios atualmente. Nunca antes uma empresa teve acesso tão fácil aos seus clientes. É uma oportunidade incrível, mas tem um custo: criar posts e responder a comentários, o que pode demandar muito tempo. Felizmente, há aplicativos que tornam a postagem nas redes sociais muito mais dinâmicas.

O Hootsuite é um aplicativo de gerenciamento de rede social que permite atualizar as páginas do Facebook, Twitter, Instagram, YouTube e LinkedIn da sua empresa na mesma tela, sem a necessidade de fazer login em cada plataforma individual. Você também pode responder a comentários dentro dessa ferramenta também.

Mas a verdadeira razão pela qual o Hootsuite faz parte dessa lista de melhores aplicativos de produtividade em 2019 é devido ao seu recurso de agendamento. Faça o login uma veze  agende todos os posts que você planeja publicar na próxima semana, mês, três meses (o Hootsuite permite que você agende centenas de mensagens de cada vez) e monitore suas contas, pois o software automaticamente publica conteúdo na data e horário que você especificou. 

Os planos começam em US$ 29 mensais (R$ 113) para um usuário, ou US$ 99 (R$ 385,70) mensais para uma equipe de até 3 pessoas, e oferece um teste gratuito de 30 dias.

Android | iOS

5. Toggl

Toggl
Toggl

O Toggl é um aplicativo simples, intuitivo, sem limitações e funciona em tanto em seu computador como no tablet ou smartphone. Ah, e você nunca se esquecerá de ativar esse aplicativo de produtividade, pois ele enviará lembretes amigáveis ​​para você.

Quando você tiver concluído uma tarefa, dê uma olhada no relatório detalhado. O Toggl tritura os números e mostra como seu tempo foi gasto. Você só precisa analisar suas descobertas e ajustar a maneira como trabalha no futuro para ser mais produtivo.

Se você é um freelancer, uma ferramenta como essa é obrigatória. De que outra forma você cobrará clientes com precisão? Mas mesmo aqueles que trabalham de forma assalariada acharão o Toggl útil. Afinal, para se tornar mais produtivo, ajuda saber primeiro como você está realmente gastando seu tempo.

O Toggl é gratuito, embora os recursos premium tenham faixas e valores de US$ 9 (R$ 35) ou US$ 18 (R$ 70) por mês por usuário, com direito a teste grátis de 30 dias.

Android | iOS

 

Descubra os melhores aplicativos de produtividade para você

Se você quiser se tornar mais produtivo em 2019, os aplicativos listados neste artigo vão ajudar você. Encorajamos você a investigar cada um deles, inscrever-se nos testes gratuitos e ver se eles podem ajudar você a fazer mais em menos tempo.