Como fazer uma tabela no Excel

Aprenda neste artigo a criar uma tabela no Excel e também a calcular a média de determinadas notas utilizando ferramentas simples e muito importantes.

Por | @wolfseul Softwares
<p>Ol&aacute; amigos, sejam bem vindos novamente, essa semana vamos tomar como base os prim&oacute;rdios da disciplina Excel, vamos come&ccedil;ar uma nova s&eacute;rie de mat&eacute;rias falando das coisas cotidianas para relembrar as edi&ccedil;&otilde;es em Excel e para trazer aos amigos iniciantes uma forma de aprendizado tamb&eacute;m.</p> <p>Para ver mais posts sobre Excel e aprender centenas de tutoriais, dicas, planilhas para download, etc. confira a p&aacute;gina do pessoal do <a href="http://www.aprenderexcel.com.br/" target="_blank">Aprender Excel</a>. Ahhh, e curta aqui a <a href="https://www.facebook.com/aprenderexcel" target="_blank">p&aacute;gina deles no Facebook</a> pra ficar por dentro das &uacute;ltimas novidades.</p> <p>"O Excel oferece uma s&eacute;rie de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar informa&ccedil;&otilde;es, a fim de que sejam tomadas decis&otilde;es mais bem informadas. Com uma interface nova e orientada a resultados, voc&ecirc; tem acesso &agrave; ferramentas importantes, quando necess&aacute;rio. Para isso precisamos conhecer a ferramenta e seus conceitos, vamos conversar brevemente sobre estes e come&ccedil;ar a conhecer a ferramenta em si.</p> <p><strong>A folha de c&aacute;lculo</strong></p> <p>O conceito original da folha de c&aacute;lculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do s&eacute;culo XX com programas como o Visicalc&trade; (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3. Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utiliza&ccedil;&atilde;o que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um m&iacute;nimo de conhecimentos de informatica.</p> <p>A met&aacute;fora da folha de c&aacute;lculo eletr&ocirc;nica &ndash; do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo g&ecirc;nero &ndash; &eacute; a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois n&atilde;o s&oacute; podemos nela introduzir <span style="text-decoration: underline;">valores</span> como &eacute; poss&iacute;vel, como veremos mais tarde, fazer automaticamente c&aacute;lculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impratic&aacute;veis de realizar. &rdquo; Fonte: Manual Pr&aacute;tico Microsoft&reg; Excel 2007 Prof. M.Sc. F&aacute;bio Hip&oacute;lito (<a rel="nofollow" href="http://www.fabiohipolito.com.br/" target="_blank">www.fabiohipolito.com.br</a>)</p> <p>Bem vamos ent&atilde;o conhecer a nossa folha de c&aacute;lculo e logo abaixo dela o nosso menu. Primeiramente vamos abrir o Excel. Ao passo em que abrimos o programa, ele j&aacute; nos apresenta uma nova pasta de trabalho que contem 3 novas folhas de c&aacute;lculo ou abas localizadas em baixo da planilha como figura abaixo.</p> <p><span class="img_editor"><img src="https://www.oficinadanet.com.br/imagens/post/10999/planilha.jpg" alt="" /></span></p> <h4>Ent&atilde;o vamos por a m&atilde;o na massa?</h4> <p>Na nossa barra de menus podemos notar v&aacute;rios comandos, hoje vamos come&ccedil;ar com o menu &aacute;rea de transfer&ecirc;ncia, nele podemos ver os comandos colar, recortar, copiar e formatar pincel. Estes s&atilde;o comandos b&aacute;sicos do Windows, servem para efetuar copias de trechos da planilha ou troca-los de lugar, j&aacute; nosso t&atilde;o &uacute;til amigo Pincel serve para copiar a formata&ccedil;&atilde;o de uma &aacute;rea de transferi-la igualmente para outra sem mecher no conte&uacute;da d&aacute;s c&eacute;lulas.</p> <p>Logo acima da &aacute;rea de transfer&ecirc;ncia vemos a Guia In&iacute;cio que porventura &eacute; onde estamos, esta &eacute; a guia mais b&aacute;sica do Excel e &eacute; nela que vamos passar nossos primeiros momentos.</p> <p>&nbsp;Nosso pr&oacute;ximo menu &eacute; o de fonte, nele podemos escolher qual tipo de fonte vamos utilizar, basta para isso clicar na seta para baixo logo a frente do nome da fonte e escolher o tipo mais adequado ao trabalho que estamos exercendo. Para o trabalho de hoje vamos escolher a Fonte Arial, note que ao clicarmos na seta ele vem com a lista de fontes e cada nome escrito com o exemplo da fonte de sele&ccedil;&atilde;o.<span class="img_editor"><img src="https://www.oficinadanet.com.br/imagens/post/10999/menu.jpg" alt="Menu in&iacute;cio do Office Excel " /><br /><span>Menu in&iacute;cio do Office Excel </span></span></p> <p>Veja que a fonte marcada &eacute; a Arial, para selecionar basta clicar na mesma. Agora vamos experimentar a fonte. Na c&eacute;lula A1(Os nomes das c&eacute;lulas s&atilde;o dados pela combina&ccedil;&atilde;o Coluna &ldquo;A&rdquo; e Linha &ldquo;1&rdquo;.) escreva a palavra &ldquo;Nome&rdquo; como segue abaixo</p> <p>Note que como orientado acima quando voc&ecirc; clica na c&eacute;lula o Excel automaticamente colore a <strong>REFER&Ecirc;NCIA </strong>&nbsp;A1, guarde bem esse termo refer&ecirc;ncia pois ser&aacute; bastante utilizado j&aacute; que a planilha de calculo &eacute; toda baseada em refer&ecirc;ncia, e para come&ccedil;armos a treinar vamos passar a usar este termo desde j&aacute;. Agora na refer&ecirc;ncia A2, A3 e A4 escreva respectivamente<strong> Nota 1 Nota 2 e M&eacute;dia</strong> para que a nossa planilha fique desta forma.<span class="img_editor"><img src="https://www.oficinadanet.com.br/imagens/post/10999/comeco-da-planilha.jpg" alt="" /></span></p> <p>Veja que come&ccedil;amos a ter uma vis&atilde;o do que podemos fazer. Agora entendendo o resto do menu fonte, nele podemos trabalhar com a cor da fonte, cor do fundo, negrito, it&aacute;lico, sublinhado, tamanho da fonte e no que vamos mexer neste momento, a borda da c&eacute;lula. (C&eacute;lula e o ponto central da refer&ecirc;ncia, ou seja, &eacute; o campo onde vamos colocar nosso texto ou n&uacute;meros, no nosso primeiro caso o quadriculado A1)</p> <p>Vamos selecionar a refer&ecirc;ncia A1 at&eacute; D20 como na figura abaixo, e vamos clicar na seta ao lado da figura que representa a borda (entre o <span style="text-decoration: underline;">S</span>&nbsp;e o "balde de tinta")&nbsp;para escolher a op&ccedil;&atilde;o todas as bordas. Isso far&aacute; com que nossa folha de c&aacute;lculo fique destacada em uma pequena regi&atilde;o, a esta regi&atilde;o damos o nome de tabela, note que uma mesma folha de c&aacute;lculo pode conter v&aacute;rias tabelas. Ap&oacute;s criar esta tabela temos a impress&atilde;o de um di&aacute;rio de notas, &eacute; essa a tabela que estamos criando hoje, podemos ainda formatar a cor da fonte, colocar em negrito, aumentar ou diminuir seu tamanho, isso fica a cargo de voc&ecirc;s, testem todas as op&ccedil;&otilde;es do menu fonte e se familiarizem com ele.<span class="img_editor"><img src="https://www.oficinadanet.com.br/imagens/post/10999/tabela-pronta.jpg" alt="" /></span></p> <p>Para terminarmos nossa tabela vamos ao campo m&eacute;dia, na refer&ecirc;ncia D2, inserir a seguinte f&oacute;rmula:</p> <p><code>=M&eacute;dia(B2:C2)</code></p> <p>Depois de colocar a f&oacute;rmula, vamos apertar a tecla enter. Feito isto, coloque o mouse no canto inferior direito da refer&ecirc;ncia at&eacute; que a seta do mouse fique como um sinal de &ldquo;+&rdquo; (veja na figura abaixo), ap&oacute;s isso vamos arrastar para baixo segurando o bot&atilde;o direito clicado at&eacute; o fim da tabela. Ao soltar, a op&ccedil;&atilde;o <strong>copiar c&eacute;lulas</strong> aparecer&aacute;, confirme clicando nesta op&ccedil;&atilde;o, ao clicar a tabela ir&aacute; preencher todos os campos com a formula de m&eacute;dia usando como refer&ecirc;ncia a linha em que a formula se encontra. Note que isso gera um c&oacute;digo &ldquo;<strong>#DIV/0!</strong>&rdquo;, este &eacute; nosso primeiro erro, ele ocorre porque os campos <strong>Nota 1 e 2</strong> n&atilde;o est&atilde;o preenchidos e n&atilde;o h&aacute; como fazer uma divis&atilde;o por zero, assim que voc&ecirc; colocar as notas o erro ser&aacute; substitu&iacute;do pela m&eacute;dia das mesmas. Fa&ccedil;a os testes e bom proveito.<span class="img_editor"><img src="https://www.oficinadanet.com.br/imagens/post/10999/formula.jpg" alt="A f&oacute;rmula fica como erro sem ter as notas lan&ccedil;adas" /><br /><span>Sem as notas 1 e 2, o campo M&eacute;dia fica com um erro</span></span></p> <p><span class="img_editor"><img src="https://www.oficinadanet.com.br/imagens/post/10999/maizinho.jpg" alt="Posicionando o mouse para copiar as c&eacute;lulas" /><br /><span>Posicionando o mouse para copiar as c&eacute;lulas</span></span><span class="img_editor"><img src="https://www.oficinadanet.com.br/imagens/post/10999/div-pronta.jpg" alt="Antes e depois de copiar as c&eacute;lulas" /><br /><span>Antes e depois de copiar as c&eacute;lulas</span></span><span class="img_editor"><img src="https://www.oficinadanet.com.br/imagens/post/10999/exemplo-pronto.jpg" alt="Depois de pronto &eacute; s&oacute; incluir as notas" /><br /><span>Depois de pronto &eacute; s&oacute; incluir as notas</span></span>No nosso pr&oacute;ximo trabalho vamos falar a respeito da Faixa de alinhamento, espero voc&ecirc;s semana que vem. Grande abra&ccedil;o e at&eacute; a pr&oacute;xima.</p> <p>E para finalizar, n&atilde;o esque&ccedil;a de curtir a p&aacute;gina no Facebook https://www.facebook.com/aprenderexcel do Aprender Excel e dar uma visitadinha no site deles. http://www.aprenderexcel.com.br/</p> <p>E para finalizar, n&atilde;o esque&ccedil;a de curtir a <a href="https://www.facebook.com/aprenderexcel" target="_blank">p&aacute;gina no Facebook</a> do Aprender Excel e dar uma visitadinha no <a href="http://www.aprenderexcel.com.br/" target="_blank">site deles</a>.&nbsp;</p>

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