Como calcular porcentagem no Excel

Confira como calcular a temida porcentagem de forma rápida e prática com a ajudinha do Excel.

Por Softwares

Calcular porcentagem é uma das tarefas mais úteis e ingratas da matemática. Assim como ela pode te salvar a vida em diversas situações, a porcentagem esconde pegadinhas que podem transformar totalmente o resultado.

Quem multiplica com quem? Ou será que divide ao invés de multiplicar? Para fazer 10% a gente multiplica por 0,01 ou 0,10? Tem como achar o valor do início apenas com o valor final e com o percentual que foi descontado?

Enfim, as dúvidas são diversas, mas dominar o assunto é fundamental e o esforço empreendido é rapidamente compensado, já que com a porcentagem podemos calcular descontos, aumentos, empréstimos e variações de toda e qualquer forma.

A teoria é fácil e aposto que você conhece: Pegamos um valor – que pode ser qualquer um, de 1 a 1 tocalhão –, seja dinheiro ou não e o transformamos em 100 partes iguais. Cada 1 dessas partes equivalerá a 1%, ou 1 por cento, ou melhor ainda: 1 de cem. Depois é só deixar a matemática rolar.

Mas vamos ver isso na prática? Tudo o que precisaremos para esta aula será do Excel, o programa de planilhas da Microsoft que vai nos ajudar a automatizar o processo.

Antes de começar

Alguns apontamentos necessários:

Porcentagem “quebrada” – Caso você deseje fazer o cálculo envolvendo uma porcentagem não inteira deverá usar a vírgula e não o ponto. Exemplo: 5,35% e não 5.35%

Células de porcentagem – As células que irão conter o valor percentual precisam estar no formato “porcentagem”. Para isto selecione a célula e na guia “Página Inicial” vá até o grupo “Número” e escolha “Porcentagem” na lista com os diversos tipos de formatos de dados disponíveis no Excel.

Agora sim estamos prontos para começar.

Regra Geral

Primeiro temos que aprender a calcular o básico, ou seja, saber quanto vale 1% ou 13% ou 84% de um determinado valor, independentemente de qual seja. Para isso vamos fazer o seguinte no Excel:

1ª célula – Criamos uma célula para o montante total;

2ª célula – Criamos uma célula para a porcentagem que queremos descobrir a quanto corresponde.

3ª célula – Aplicamos a fórmula “célula 1 multiplicada pela célula 2” e pronto. Repare na fórmula aplicada ali na barra indicada com a flechinha.

Caso você nunca tenha usado Excel antes e não saiba os símbolos de multiplicação, divisão (usaremos logo mais), ordem dos parênteses, etc. clique aqui e aprenda rapidinho.

Aplicando desconto

Usar porcentagem para o cálculo de um decremento no valor – o famoso “descontinho” – é a aplicação mais popular desse recurso matemático. A ideia é a seguinte: descobrir quanto do valor total corresponde àquela porcentagem desejada e, depois, subtrair esse valor encontrado do valor total.

Passando para o Excel, com as mesmas 3 células de antes, agora colocaremos na seguinte lógica: Célula com o total - (célula com o total * célula de porcentagem). Veja na prática:

Qual desconto aplicar?

Suponha que você seja o vendedor e o cliente pediu um desconto, caso contrário não levará o produto. O mais barato que você pode fazer naquela peça de R$ 421,50 é R$ 415,99, mas quanto esse desconto corresponde em % ?

A lógica aqui será a seguinte: (Valor total – valor final) / 1000. Colocando em imagem para ficar mais fácil:

Estes são apenas alguns dos modos de utilizar a porcentagem no Excel. Quer mais? Então baixe gratuitamente esta planilha que apresenta 10 aplicações para porcentagem com Excel. Está tudo pronto nela. Você apenas preenche com os valores a serem calculados e a resposta sai certinha.

Inclui os seguintes cálculos:

  • Desconto
  • Aumento de valor
  • Desconto pretendido com base no valor
  • Amostragem I (total e % - Corresponde a quanto?)
  • Amostragem II (Total e parte – Qual a porcentagem correspondente?)
  • Amostragem III ( Parte e porcentagem – Qual o total?)
  • Qual desconto foi aplicado?
  • Diferença entre valores
  • Qual era o valor inicial
  • Frequência

E se você tiver mais alguma sugestão de aplicação é só deixar um comentário que a planilha será atualizada para ficar ainda mais completa.

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