Como calcular porcentagem no Excel

Confira como calcular a temida porcentagem de forma rápida e prática com a ajudinha do Excel.

Por | @Evilmaax Softwares

Calcular porcentagem é uma das tarefas mais úteis e ingratas da matemática. Assim como ela pode te salvar a vida em diversas situações, a porcentagem esconde pegadinhas que podem transformar totalmente o resultado.

Quem multiplica com quem? Ou será que divide ao invés de multiplicar? Para fazer 10% a gente multiplica por 0,01 ou 0,10? Tem como achar o valor do início apenas com o valor final e com o percentual que foi descontado?

Enfim, as dúvidas são diversas, mas dominar o assunto é fundamental e o esforço empreendido é rapidamente compensado, já que com a porcentagem podemos calcular descontos, aumentos, empréstimos e variações de toda e qualquer forma.

A teoria é fácil e aposto que você conhece: Pegamos um valor – que pode ser qualquer um, de 1 a 1 tocalhão –, seja dinheiro ou não e o transformamos em 100 partes iguais. Cada 1 dessas partes equivalerá a 1%, ou 1 por cento, ou melhor ainda: 1 de cem. Depois é só deixar a matemática rolar.

Mas vamos ver isso na prática? Tudo o que precisaremos para esta aula será do Excel, o programa de planilhas da Microsoft que vai nos ajudar a automatizar o processo.

Antes de começar

Alguns apontamentos necessários:

Porcentagem “quebrada” – Caso você deseje fazer o cálculo envolvendo uma porcentagem não inteira deverá usar a vírgula e não o ponto. Exemplo: 5,35% e não 5.35%

Células de porcentagem – As células que irão conter o valor percentual precisam estar no formato “porcentagem”. Para isto selecione a célula e na guia “Página Inicial” vá até o grupo “Número” e escolha “Porcentagem” na lista com os diversos tipos de formatos de dados disponíveis no Excel.

Como calcular porcentagem no Excel

Agora sim estamos prontos para começar.

Regra Geral

Primeiro temos que aprender a calcular o básico, ou seja, saber quanto vale 1% ou 13% ou 84% de um determinado valor, independentemente de qual seja. Para isso vamos fazer o seguinte no Excel:

1ª célula – Criamos uma célula para o montante total;

2ª célula – Criamos uma célula para a porcentagem que queremos descobrir a quanto corresponde.

3ª célula – Aplicamos a fórmula “célula 1 multiplicada pela célula 2” e pronto. Repare na fórmula aplicada ali na barra indicada com a flechinha.

Como calcular porcentagem no Excel

Caso você nunca tenha usado Excel antes e não saiba os símbolos de multiplicação, divisão (usaremos logo mais), ordem dos parênteses, etc. clique aqui e aprenda rapidinho.

Aplicando desconto

Usar porcentagem para o cálculo de um decremento no valor – o famoso “descontinho” – é a aplicação mais popular desse recurso matemático. A ideia é a seguinte: descobrir quanto do valor total corresponde àquela porcentagem desejada e, depois, subtrair esse valor encontrado do valor total.

Passando para o Excel, com as mesmas 3 células de antes, agora colocaremos na seguinte lógica: Célula com o total - (célula com o total * célula de porcentagem). Veja na prática:

Como calcular porcentagem no Excel

Qual desconto aplicar?

Suponha que você seja o vendedor e o cliente pediu um desconto, caso contrário não levará o produto. O mais barato que você pode fazer naquela peça de R$ 421,50 é R$ 415,99, mas quanto esse desconto corresponde em % ?

A lógica aqui será a seguinte: (Valor total – valor final) / 1000. Colocando em imagem para ficar mais fácil:

Como calcular porcentagem no Excel

Estes são apenas alguns dos modos de utilizar a porcentagem no Excel. Quer mais? Então baixe gratuitamente esta planilha que apresenta 10 aplicações para porcentagem com Excel. Está tudo pronto nela. Você apenas preenche com os valores a serem calculados e a resposta sai certinha.

Inclui os seguintes cálculos:

  • Desconto
  • Aumento de valor
  • Desconto pretendido com base no valor
  • Amostragem I (total e % - Corresponde a quanto?)
  • Amostragem II (Total e parte – Qual a porcentagem correspondente?)
  • Amostragem III ( Parte e porcentagem – Qual o total?)
  • Qual desconto foi aplicado?
  • Diferença entre valores
  • Qual era o valor inicial
  • Frequência

Como calcular porcentagem no Excel

E se você tiver mais alguma sugestão de aplicação é só deixar um comentário que a planilha será atualizada para ficar ainda mais completa.

Mais sobre: excel office dicas
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