6 dicas para ajudá-lo a trocar o Microsoft Word pelo Google Docs

Embora o Microsoft Word seja o processador de texto mais conhecido, a documentação baseada em nuvem do Google está constantemente superando o venerável software de Redmond. Inclusive, o fato do Google Docs ser gratuito (até cercas funcionalidades), faz com que ele seja um grande atrativo para as pessoas.

Em suma, o Google Docs não só é gratuito, como oferece opções de compartilhamento perfeitas. Além disso, ele pode ser acessado a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel com uma conexão web.

O sucesso do Google, fez com que a Microsoft passasse a oferecer uma versão online, além do seu pacote Office. Ou seja, uma versão gratuita simplificada do Microsoft Word para a web. Por outro lado, o Google Docs não oferecia mais armazenamento ilimitado gratuito, e sim, 15GB. Sendo assim, se você substituiu o Word pelo Google Docs, leia alguns truques ocultos no software.

6 dicas para ajudá-lo a trocar o Microsoft Word pelo Google Docs

1 - Encontre o modelo que mais te agrade

Você não sabe pode onde iniciar? Confira os modelos disponíveis. Existem dois caminhos simples para você fazer isso.

Através do Google Drive

1. Abra o Google Drive;
2. Abaixo do ícone Drive, clique em "Novo";
3. Em seguida, vai abrir o Menu "Pasta"; clique em "Documentos Google";
4. Posterior a isso, selecione "Com base em um modelo".

Pelo Google Docs

1. Abra o Google Docs;
2. Em seguida, clique no menu "Arquivo";
3. Logo após, clique em "Novo";
4. Posterior a isso, escolha a opção "Com base em um modelo".

Em suma, os modelos são categorizados por finalidade e incluem amostras formatadas. Tais como sugestões de projetos, boletins informativos, alguns documentos legais, postagens de emprego, currículos, relatórios escolares e muito mais. Outros estarão disponíveis instalando certos complementos.

2 - Desbloqueie a edição offline

Um problema recorrentes com os serviços baseados em nuvem, é o acesso quando você não está conectado à internet, mas o Google Docs suporta edição offline.

Antes de ativar o acesso off-line

1. Você precisa de conexão com a Internet;
2. Além disso, você deve usar o navegador Google Chrome;
3. Também não é possível usar uma navegação privada;
4. Além disso, instale e ative a extensão do Documentos Google off-line para o Chrome;
5. Por fim, veja se você tem espaço disponível suficiente no seu dispositivo para salvar os arquivos.

Como ativar o acesso off-line?

1. Abra o Google Drive no navegador Google Chrome;
2. Em seguida, no canto superior direito, clique em "Configurações";
3. Logo após, ative a configuração Off-line";
4. Depois disso, para trabalhar off-line, abra o Documentos, o Planilhas ou Apresentações Google no navegador Chrome.

3 - Veja o histórico de versões

Em geral, quando você compartilha documentos que são usados por várias pessoas, ter acesso a um histórico de versões é uma boa ferramenta. Dessa forma, se alguém acidentalmente apagar algo ou apenas mudar de ideia, é possível voltar na edição. É aí que entra o histórico de versões do Google.

1. No documento, clique em "A Última edição foi X dias /horas atrás";
2. Em suma, o Google Docs vai apresentar uma coluna com todas as edições, dia e hora em que foram feitas.

4 - Crie títulos e subtítulos

Você pode criar um documento, e formatá-lo assim como formata um documento do Word. Em suma, você pode colocar títulos, e assim, organizar o seu documento.

Abaixo, confira onde clicar para colocar títulos e subtítulos no seu texto:

1. Crie o texto;
2. Para adicionar um título, clique na opção "Texto Normal";
3. Ele vai exibir um menu com Título, Subtítulo, etc. A partir daí, você pode estruturar o seu texto, de forma a organizá-lo da melhor maneira.

5 - Janela de pesquisa do Google Docs

O Google Docs facilita a pesquisa em uma única janela. Sendo assim, se você precisa encontrar informações na Web sobre algum termo do seu texto, saiba que é possível.

1. Selecione, no seu texto, o termo que deseja pesquisar na web;
2. Em seguida, clique com o botão direito, e selecione a opção "Explorar";
3. O Google Docs vai abrir uma janela da Web na mesma página do seu documento, com pesquisas referentes ao termo que você pesquisou.

6 - Compartilhe o link

Ao clicar no botão em azul "Compartilhar", você pode convidar algum contato para acessar o documento que você criou. O processo é muito simples, e apenas aqueles com quem você compartilhou o link, terão acesso ao documento. Para isso:

1. Aperte em "Compartilhar";
2. Em seguida, insira o e-mail ou nome da pessoa com quem você deseja compartilhar o documento';
3. Você pode inserir uma mensagem para a pessoa, ou simplesmente clicar em "Enviar".

Em suma, a pessoa vai receber um e-mail com a liberação do documento.