Principais atalhos de teclado no Word para o Office 365 (Microsoft 365) em português do Brasil

Pensando em facilitar a vida das pessoas na redação de textos no aplicativo Word, presente no Microsoft 365, anteriormente chamado de Office 365, resolvi listar atalhos de teclado mais utilizados durante a escrita ou revisão de textos. É importante frisar que tive o cuidado de certificar que os comandos aqui citados funcionariam na versão em português do Brasil, pois estes possuem diferenças com a versão norte-americana. Caso você tente procurar estas informações no site da Microsoft ou até mesmo no Word (na seção de ajuda), vai perceber que os comandos mostrados são como se o usuário estivesse utilizando a versão em inglês do Office, ou seja, uma grande falha por parte da desenvolvedora do Windows.

Abrindo um novo documento no Word

O primeiro comando clássico após abrir o aplicativo Word e escrever algo, é o de abrir outro documento em branco para fazer um novo texto. Para realizar este comando no teclado, basta seguir a instrução abaixo.

- Abrir um novo documento (em branco) para escrever - Ctrl + O

Posicionando a frase no texto

É importante seguir as regras de escrita pedidas dependendo da espécie de texto que se está redigindo. Para isso servem os atalhos no teclado para centralizar, alinhar à esquerda, alinhar à direita e justificar.

- Centralizar o texto - Ctrl + E

- Alinhar o texto à esquerda: Ctrl + Q

- Alinhar o texto à direita: Ctrl + G

- Justificar o texto: Ctrl + J

Selecionando todo o texto para realizar uma ação em massa

Caso queira selecionar todo o texto redigido para realizar alguma alteração em massa como, por exemplo, alterar o tamanho da fonte, copiar o conteúdo, recortar o conteúdo, deixar as letras em negrito, entre outras.

- Selecionar todo o texto - Ctrl + T

Salvando o seu texto no Word

Para evitar de perder o seu trabalho por algum motivo como a bateria do notebook acabar ou realizar uma edição que não queria fazer e não está conseguindo voltar como era antes, é importante salvar o arquivo de texto. Para facilitar o trabalho, existem atalhos no teclado para que a ação não demore muito.

- Salvar como (escolher onde irá salvar o arquivo) - F12

- Salvar - Ctrl + B

Recortando, copiando e colando

Estes tipos de ações são muito comuns e realizamos a toda hora dependendo do tipo de texto que se está escrevendo. Como é algo que utilizamos sempre, acaba por tomar muito tempo ao realizar estes comandos sem utilizar os comandos de atalho no teclado. Confira abaixo como fazer:

- Recortar a frase selecionada - Ctrl + X

- Copiar a frase selecionada - Ctrl + C

- Colar a frase selecionada - Ctrl + V

Destacando uma palavra no texto deixando-a em negrito, itálico ou sublinhada

Uma ação muito comum, principalmente em textos de notícias, é destacar palavras devido ao fato de serem termos estrangeiros ou de trechos retirados de outras fontes ou simplesmente para chamar a atenção do leitor. Confira abaixo os atalhos no teclado para ativar ou desativar estas funções quando necessitar:

- Ativar/desativar escrita em negrito - Ctrl + N

- Ativar/desativar escrita em itálico - Crtl + I

- Ativar/desativar escrita sublinhada - Ctrl + S

Desfazendo um erro no Word

Por vezes erramos uma palavra ou até mesmo realizamos uma ação indesejada por acidente. Para voltar o texto no estado anterior, basta utilizar o seguinte comando no teclado:

- Desfazer a ação anterior (caso tenha feito algo errado) - Ctrl + Z

Aumentando e diminuindo o tamanho do texto

Ao longo da confecção do texto, sempre há a necessidade de aumentar ou diminuir o tamanho das letras para fazer um título ou subtítulo, por exemplo. Para isso, existem atalhos no teclado para realizar este comando de maneira mais rápida.

- Aumentar um ponto no tamanho do texto: Ctrl + Shift + > Ou Ctrl + ]

- Diminuir um ponto no tamanho do texto: Ctrl + Shift + < Ou Crtl + [

Terminou seu trabalho e quer fechar a janela?

Sim, também há um atalho para fechar rapidamente um arquivo de texto que já está salvo e finalizado. Basta seguir o atalho de teclado descrito abaixo.