A "edição legada gratuita" do G Suite irá ser encerrada em breve e os usuários serão obrigados a "fazer upgrade para uma assinatura paga do Google Workspace", disse o Google em janeiro de 2022. Segundo o comunicado inicial da empresa, os utilizadores do serviço teriam de atualizar para um novo plano pago no Workspace até o dia 1° de maio e a atualização de conta seria feita automaticamente caso não fosse feito nada. Agora, usuários brasileiros começaram a receber um e-mail do Google informando o que mudará e as datas limite para realizar esta mudança.

A data para alterar a conta do G Suite gratuito para o plano pago no Workspace foi mudada de acordo com um documento de suporte do Google. Agora os usuários terão até o dia 1º de junho para ativar o novo serviço, caso contrário, o Google irá mudar automaticamente. Após esta migração de planos, o primeiro pagamento virá no dia 1º de agosto de 2022.

Você precisa ver

Quais as opções de migração?

De acordo com o anúncio do Google, haverá três opções:

  • Google Workspace Business (pago)
  • Google Workspace Essentials Starter (gratuito)
  • Google Workspace Enterprise Essentials (pago)

No Workspace Business, há 4 opções de planos: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise. A mais utilizada é a Business Standard (R$48,60/mês por usuário), pois ela oferece a opção de vídeo chamadas com opção de gravação e 2TB de armazenamento em nuvem por usuário. Entretanto, há uma opção mais barata, o Business Starter (R$24,30/mês por usuário), onde se tem o e-mail comercial personalizado, videochamadas com 100 participantes e 30GB de armazenamento em nuvem por usuário.

Planos pagos do Google Workspace Business. Fonte: Google
Planos pagos do Google Workspace Business. Fonte: Google

Ao optar pelo Workspace Essentials Starter, os usuários perderam o e-mail comercial personalizado e o gerenciamento multiusuário. Nele, a empresa poderá ter até 25 usuários, 15GB de armazenamento em nuvem por usuário e videochamadas. Porém, há a opção paga do Essentials (mínimo de US$ 8,00/mês), o Workspace Enterprise Essentials, onde você terá:

  • E-mail comercial personalizado
  • 2TB de armazenamento na nuvem compartilhado com todos os usuários
  • Opção de adicionar até 25 usuários

É importante notar que embora o valor cobrado pelo Google Workspace Enterprise Essentials seja em dólares e será convertido para a moeda local (reais no nosso caso) de acordo com a cotação no dia. A cobrança deste plano, de acordo com o Google, será por usuário ativo, funcionando da seguinte forma:

Usuário Atividade Usuário ativo? Custo Observação
A Editou um arquivo do Documentos Google diariamente Sim US$ 8 Nenhuma.
B Renomeou um arquivo uma vez, no 25º dia do mês Sim US$ 8 O custo de um usuário ativo será sempre de USD 8 por mês, mesmo que a atividade realizada por ele tenha ocorrido após o primeiro dia do mês.
C Alterou várias configurações do Drive Não Nenhum Alterar as configurações do Drive não faz com que o usuário seja considerado ativo.

O Google diz que:

  • O valor total de US$ 8 por qualquer usuário ativo em um mês, mesmo que ele conclua apenas uma atividade cobrada a qualquer momento durante o mês (por exemplo, ver um arquivo no dia 25 do mês);
  • O valor total de US$ 8 por qualquer usuário ativo caso sua assinatura não seja usada durante um mês inteiro, por exemplo, se ela for cancelada no meio do mês;
  • No mínimo US$ 8 pelo serviço de um mês, mesmo que você não tenha nenhum usuário ativo durante o mês.
  • A cobrança é referente ao número de horas de uso do serviço na sua organização no mês anterior. Uma cobrança proporcional de parte de um mês poderá ocorrer se você iniciar ou encerrar o serviço pago durante o ciclo de faturamento.

O que achou desta mudança? Tem alguma dúvida? Comente abaixo e compartilhe conosco a sua opinião!