Quais são as principais ferramentas do Google Drive?

O Google Drive é um serviço de armazenamento e também sincronização de arquivos do Google. O serviço foi lançado em 2012 e com o passar do tempo está sendo cada vez mais utilizado.

Quais são as principais ferramentas do Google Drive?

O Google Drive é considerado um pacote completo de armazenamento em nuvem. Através do serviço é possível aproveitar vários recursos, como um processador de texto, folha de cálculo e até mesmo um programa para elaborar apresentações.

Para acessar o Google Drive é muito fácil, ou seja, basta ter uma conta no Google, ir no seu Gmail e clicar no Drive. Cada usuário conta com 15GB de armazenamento para qualquer coisa que enviar, incluindo fotos, vídeos, documentos, arquivos do Photoshop, etc. Com isso é possível acessar qualquer arquivos a partir do site do Drive.

O ponto positivo do Google Drive é que o serviço necessita de pouca manutenção. Para quem faz uso também do e-mail do Google, o Gmail, salvar anexos de e-mail para Drive é muito fácil e rápido. Assim, o Drive pode acabar por completo com os anexos nos e-mails, já que é possível enviar fotos, ou mesmo um vídeo através de um simples compartilhamento com um amigo, ou seja, passando o link de acesso. O serviço, nesse caso, torna-se menos demorado para ambas as partes.

O Google Drive também permite realizar buscas por palavra-chave e filtros por tipo de arquivo, e ainda reconhece texto em documentos digitalizados, utilizando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres.

Abaixo, confira algumas dicas de uso do Google Drive:

  • Salvar arquivos: Através do Drive é possível salvar arquivos em vários formatos, ou seja, desde o HTML até o RTF;
  • Polyline: O usuário tem a disposição no Google Drive recursos para criar linhas e desenhar gráficos e tabelas dentro do próprio trabalho;
  • Tradutor: O Google Tradutor está integrado ao Drive, com isso é possível realizar traduções de forma mais simples e rápida;
  • Dicionário: Dentro do próprio Google Drive há um dicionário. Deste modo fica fácil tirar qualquer duvida quando estiver escrevendo;
  • Templates: O Drive oferece mais de 300 tipos de templates que podem ajudar no trabalho que está sendo feito;
  • Trabalhar de modo off-line: Para não perder o que está fazendo, o Google Drive pode ser acessado de modo off-line. Basta salvar os documentos e termina-los em outro momento;
  • Pastas conectadas: Através do Google Drive é possível criar pastas em vários arquivos e ainda conectá-las em outras pastas;
  • Compartilhar pastas: Compartilhar documentos com mais de uma pessoa nunca foi tão fácil. Através do Drive o compartilhamento fica fácil e rápido;
  • Edição simultânea: Através do Drive um mesmo documento pode ser editado simultaneamente por mais de uma pessoa;
  • Envio de e-mail: O usuário pode enviar um arquivo ou mesmo uma pasta para toda a lista de e-mails da sua conta, sem a necessidade de qualquer marcação;
  • Organização de tarefas: As tarefas podem ser todas organizadas através do Google Drive, com marcações, por exemplo, dos arquivos que já foram vistos e os que precisam ser abertos;
  • Marcação conforme relevância: Também é possível marcar um determinado arquivo como sendo importante, para isso, o Drive disponibiliza uma estrela;
  • Vários arquivos: O usuário pode enviar vários arquivos de uma só vez para os seus contatos;
  • Cores para as pastas: Também é possível utilizar diferentes cores para diferenciar as pastas;
  • Visualização rápida: Antes de enviar um documento é possível visualizar o seu template;
  • Inserir anotações: O usuário tem a possibilidade de inserir anotações em documento;
  • Visualização de histórico: Através do Google Drive o usuário pode visualizar todas as alterações que foram realizadas em um documento através do seu histórico. Também é possível reverter alguma das mudanças;
  • Pesquisa rápida: Através do Google drive é possível procurar algum termo na internet. Para isso, basta inserir o termo e ir na opção pesquisar;
  • Código publicável: Para inserir uma publicação ou mesmo um trabalho dentro do seu site o Google Drive conta com código publicável em postagens e blogs, que poderá ser acessado por qualquer visitante;
  • Impressão: Para imprimir um documento na mesma forma que uma página na internet, basta optar por "print as a webpage";
  • Número de visitas: O Google Drive oferece o reconhecimento de quantas visualizações um determinado arquivo teve;
  • Vídeos: O usuário pode inserir vídeos durante as apresentações, bem como pausá-los quando for necessário;
  • Google Mobile: O Google Drive também conta com um aplicativo que permite ao usuário o acesso aos seus documentos através de dispositivos móveis.

Bacana, né? Nas próximas semanas vamos explorar os recursos de texto, tabelas/planilhas, apresentações além do serviço de armazenagem em nuvem.

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