Duas Alternativas ao Gerenciamento de Projetos

O Gerenciamento de Projetos é a disciplina de definir e atingir objetivos, otimizando o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, materiais, energia, espaço, etc) durante o progresso de um projeto (definidos aqui como um conjunto de atividades com duração finita).

Por Carreira em TI Pular para comentários

O Gerenciamento de Projetos ? a disciplina de definir e atingir objetivos, otimizando o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, materiais, energia, espa?o, etc) durante o progresso de um projeto (definidos aqui como um conjunto de atividades com dura??o finita).

Ao contr?rio do que muitos pensam, gerenciar projetos n?o ? uma atividade nova. Como exemplo, o projeto Manhattan, plano secreto dos Estados Unidos para desenvolver bombas at?micas para uso b?lico, j? pensava em locais e recursos envolvidos na pesquisa at?mica durante a Segunda Guerra Mundial.

Assim, o Gerenciamento de Projetos est? composto de diversas atividades diferentes como:

  • Planejar o Trabalho;
  • Estimar os recursos necess?rios para a execu??o do projeto;
  • Organizar o trabalho (importante e vamos discutir este assunto mais especificamente abaixo);
  • Adquirir recursos materiais e humanos;
  • Designar tarefas;
  • Dirigir atividades;
  • Controlar a execu??o do projeto;
  • Reportar o progresso;
  • Analise os resultados;

Existem v?rios m?todos que podem ser usados para organizar o trabalho, incluindo m?todos ?geis e m?todos tradicionais. O representante dos m?todos ?geis mais conhecido ? o Scrum e por parte dos m?todos tradicionais o guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

O PMBOK ? descrito atrav?s de grupos de processos publicado pelo Project Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em ger?ncia de projetos do PMI. Estas pr?ticas s?o compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.

Descri??o dos grupos de processos de gerenciamento de projetos:
1. Inicia??o
2. Planejamento
3. Execu??o
4. Monitoramento e controle
5. Encerramento

Estes grupos est?o descritos contemplando pr?ticas das nove ?reas de conhecimento:
1. Gerenciamento de integra??o do projeto
2. Gerenciamento do escopo do projeto
3. Gerenciamento de tempo do projeto
4. Gerenciamento de custos do projeto
5. Gerenciamento da qualidade do projeto
6. Gerenciamento de recursos humanos do projeto
7. Gerenciamento das comunica?es do projeto
8. Gerenciamento de riscos do projeto
9. Gerenciamento de aquisi?es do projeto

J? o Scrum ? um processo de desenvolvimento ?gil. No Scrum, os projetos s?o dividos em ciclos (tipicamente mensais) chamados de Sprints. O Sprint representa um Time Box dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado em um tempo fixo. Metodologias ?geis de desenvolvimento s?o iterativas, ou seja, o trabalho ? dividido em itera?es, que s?o chamadas de Sprints no caso do Scrum.

As atividades a serem realizadas em um projeto s?o mantidas em uma lista que ? conhecida como Product Backlog. No in?cio de cada Sprint, faz-se um Sprint Planning Meeting, ou seja, uma reuni?o de planejamento na qual o Product Owner (Cliente ou Representante do cliente) prioriza os itens do Product Backlog e a equipe seleciona as atividades que ela ser? capaz de realizar durante o Sprint que se inicia. As tarefas alocadas em um Sprint s?o transferidas do Product Backlog para o Sprint Backlog.

A cada dia de uma Sprint, a equipe faz uma r?pida reuni?o, chamada Daily Scrum. O objetivo ? disseminar conhecimento sobre o que foi feito no dia anterior, identificar problemas e priorizar o trabalho do dia que se inicia.

Ao final de um Sprint, a equipe apresenta as atividades realizadas em uma Sprint Review Meeting. Finalmente, faz-se uma Sprint Retrospective e a equipe juntamente com o Product Owner parte para o planejamento do pr?ximo Sprint.

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Gustavo Monti Rocha
Gustavo Monti Rocha Formado em Ciência da Computação, Mestrado em Ciência da Computação. Atualmente trabalhando no SERPRO - Serviço Federal de Processamento de Dados
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