CADASTRE-SE

Convertendo DOC para PDF

Veremos quais as principais diferenças entre os arquivos DOC e PDF e também veremos como fazer a conversão de um formato para outro, espero que ajude e tire as suas dúvidas.

Phablo Márcio (@PhMarcio)

Olá pessoal, aqui estou eu mais uma vez para compartilhar um pouco da minha infinita ignorância, e desta vez iremos fazer uma abordagem sobre as principais diferenças entre documentos .DOC e .PDF, veremos também como fazer a conversão de DOC para PDF da forma mais simples possível, então para começar irei explicar as diferenças.


As diferenças


Os dois formatos de arquivos de texto são extremamente utilizados e todos tem aplicações e características diferentes, para começar vamos falar do arquivo original do Office, o DOC como é conhecido, esse formato de arquivo é de autoria da Microsoft e está diretamente ligado ao Office, esse nada mais é do que a suite utilitários da gigante empresa de Gates, outra coisa é que o DOC tem uma espécie de hereditariedade irregular, por exemplo, se você criar um documento e utilizar fontes especiais provavelmente outras pessoas não verão essas fontes especiais em outro computador, isso se dá porque o DOC exige que o PC que for abrir o arquivo tenha todas as fontes utilizadas na criação, caso contrário ele muda as fontes por outras fontes padrões do Windows, outra peculiaridade é que o DOC só pode ser criado editado e salvo pelo Word da Microsfot - pelo menos era pra ser assim - e também só pode ser visualizado pelo mesmo, outro detalhe é a questão da visualização web um arquivo DOC só pode ser visualizado online através do Office Online, sendo assim não pode - pelo menos não é indicado - ser utilizado para textos ou algo do tipo na web.

Agora que já falamos um pouco do formato DOC da microsoft vamos falar do PDF, esse formato de arquivo trás diversas vantagens em relação ao formato DOC, uma boa vantagem é a questão da hereditariedade contínua de caracteres, por exemplo, você pode criar um texto em PDF e utilizar caracteres especiais e imagens sem o menor problema porque qualquer pessoa poderá visualizar as fontes e imagens utilizadas no arquivo utilizando qualquer programa que aceite o formato do arquivo, outra diferença bem interessante é que no DOC não há a possibilidade de pôr direitos autorais ou algo do tipo, já no PDF há a possibilidade de colocar direitos autorais e proteção em vários níveis, esse formato de arquivo também pode ser criado e editado em qualquer outro programa independente do Sistema Operacional e isso sem perder imagens, fontes utilizadas ou estabilidade do arquivo.


O negócio é converter


Agora que já sabemos algumas diferenças entre os dois formatos vamos aprender a converter de DOC para PDF, irei mostrar três formas simples de conversão, a primeira é através de um sistema online e os outros dois vão ser a partir de programas instalados no computador, agora mão na massa!


1º Método: Sistema Online
Para começarmos esse modo você deve acessar o site cometdocs.com, após acessar o site você verá três barras em destaque na página, essas barras indicam os três principais passos que nós teremos para a conversão do arquivo
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Agora vamos começar todo o processo clique no botão verde onde está escrito "Upload File" e após clicar abrirá uma janela onde você deverá escolher o arquivo a ser convertido, como mostra a imagem abaixo.
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Após selecionar o arquivo irá realçar a segunda barra de opções, nela você deverá clicar no botão que tem escrito "PDF Create".
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Agora na terceira barra você deve digitar o e-mail para onde o arquivo será enviado, após digitar o endereço do e-mail clique no botão verde onde está escrito "Send".
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Após ter feito isso vá até a caixa de entrada do e-mail que você cadastrou e abra a mensagem COMETDOCS, nela tem dois links, um no início da página e outro no fim da página, o link que interessa é o ultimo da página
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OBS: Em alguns casos a mensagem poderá ir parar na lixeira devido os links que podem ser considerados como spam pelos filtros, mas não há problemas com os links, testado e aprovado!

Após ter clicado no link irá abrir uma nova aba (em alguns navegadores mais antigos poderá ser aberto outra janela) onde estará o link para fazer o download do arquivo, clique no nome do arquivo ou no botão verde de download para que você possa baixar o arquivo como mostra a imagem.
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2º Método: Extensão para Office 2007
Agora nós iremos utilizar uma extensão para o Office essa extensão dá ao usuário a opção de salvar o arquivo em PDF ou XLS, mas aqui o alvo é PDF, então para começar você deve baixa o programa que se encontra no Baixaki, após baixar o programa instale-o (bem simples, basta aceitar o contrato e ir avançando até terminar) e abra o Word 2007, escreva um texto ou qualquer outra coisa que você queira, depois clique na "Bolinha do Office" na parte superior esquerda do Office como na imagem abaixo:
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Depois passe o mouse sobre a oção de "Salvar como..." e clique em "PDF ou XPS".
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Após ter clicado aparecerá uma janelinha perguntando onde você deseja salvar o arquivo, após selecionar o local e renomear o arquivo clique em "Publicar" e pronto, seu arquivo estará salvo.
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3º Método: Free Doc Xls PPT Txt to Pdf Converter
Agora chegamos ao terceiro e último modo de conversão, agora utilizaremos um programa que não depende de internet - à não ser para o download - e nem de qualquer versão do Office, esse tem versão gratuita e paga, para começar baixe o programa que está no Baixaki, depois instale-o (instalação bem simples também, bastando aceitar o contrato e ir avançando as etapas) e depois inicie o mesmo, quando você iniciar verá a seguinte tela de carregamento
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Depois que carregar irá aparecer uma tela com três opções, clique na segunda opção onde está escrito "Free Version" e depois clique em "OK"
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Logo após aparecerá a página inicial do programa, ele em si utiliza apenas essa janela principal, depois de aberto o programa clique em "Choose File"
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Depois aparacerá uma janelinha, selecione o arquivo que você deseja converter e depois clique em "Abrir"
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Após ter selecionado o arquivo clique no botão "Convert".
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Depois de ter clicado aparecerá uma janelinha com algumas palavras em inglês e duas opções, "Sim" ou "Não", clique em não e depois abrirá uma janelinha com uma barra de carregamento mostrando o andamento da conversão do arquivo.
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Depois que a conversão for concluída será aberto a pasta onde o arquivo convertido será salvo, depois é só abrir o arquivo.
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Espero que este tutorial tenha ajudado e até a próxima.

Leia a seguir: Organograma: o que é?


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